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OFFICIAL USER GUIDE

PDF-Encryption
操作マニュアル

PDFを安全に黒塗りし、見る相手ごとの共有リンクを作るまでを、実際の画面に近い見本で順番に説明します。

対象:管理者・一般ユーザー更新:2026年7月17日
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PREPARATION

はじめる前に

使用するPDFと、共有する相手の情報を用意します。元PDFはブラウザ内で処理され、クラウドには保存されません。

用意するもの

黒塗りしたいPDF、共有先の名前・メールアドレス、必要なら4桁の暗証番号。

おすすめ環境

最新版のGoogle ChromeまたはMicrosoft Edge。大きなPDFは安定した通信環境で操作します。

!

重要

黒塗り前の元PDFは共有しないでください。共有するのは必ず「M_」から始まる黒塗り済みPDFです。

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SIGN IN

ログインする

  1. 1

    メールアドレスを入力

    管理者から案内されたメールアドレスを入力します。

  2. 2

    パスワードを入力

    8文字以上のパスワードを入力します。入力した文字は画面に表示されません。

  3. 3

    「ログイン」を押す

    正しければホーム画面が開きます。失敗すると入力欄の下に理由が表示されます。

画面見本ログイン画面

青緑の大きなボタンがログインボタンです。

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HOME

ホーム画面の見方

ログイン直後は、目的ごとに色分けされた4つの大きなボタンが表示されます。操作に迷ったときは、オレンジ色の「マニュアル」からいつでもこのページを開けます。

画面見本ホーム画面
🛡 PDF-Encryptionホーム マスク作成 リンク共有管理者 ログアウト

ようこそ、担当者さん

操作したいメニューの大きなボタンを押してください。

マスクを作るPDFを黒塗りして保存
リンクを共有安全なリンクを作成
保存したファイル一覧・廃棄の確認
?マニュアル画面を見ながら使い方を確認
紫:マスク作成

PDFを開き、黒塗りを設定します。

青:リンク共有

相手と閲覧条件を指定します。

緑:保存ファイル

保存済みPDFを確認・廃棄します。

オレンジ:マニュアル・設定

使い方の確認や、注意が必要な設定です。

赤:削除

取り消しに注意する操作です。

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MASKING

PDFに黒塗りを作る

  1. 1

    「マスクを作る」

    ホームの紫色ボタン、または上部の「マスク作成」を押します。

  2. 2

    PDFを読み込む

    点線の枠へPDFをドロップするか「ファイルを選択」を押します。

  3. 3

    内容を確認

    ページ送りと拡大・縮小を使い、黒塗りする場所を確認します。

画面見本マスク作成画面
1 / 3 ページ100%
請求書

黒い長方形がマスクです。黒塗りしたい文字が完全に隠れているか、数ページめくって確認します。

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FINE TUNING

黒塗りの位置・大きさを調整する

やりたいこと操作ポイント
黒塗りを追加「黒塗りを追加」→ PDF上へ配置追加直後は選択状態になります。
位置を動かす黒塗りの中央をドラッグ微調整パッドや矢印キーでも移動できます。
大きさを変える端のハンドルをドラッグ文字の上下左右に少し余白を取ります。
1ページだけ調整「このマスクだけ調整」をON他ページの同じマスクは動きません。
全ページへ反映「全ページ同じ位置に黒塗り」をON定型伝票など、同じ位置を隠す場合に便利です。
取り消す「元に戻す」直前の変更を戻します。
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SAVE

黒塗り済みPDFを保存する

  1. 1

    保管日数を選ぶ

    7日・14日・30日・90日・自動削除なしから選びます。通常は30日がおすすめです。

  2. 2

    「マスク生成」を押す

    端末内で黒塗り済みPDFを作成します。処理中は画面を閉じないでください。

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    保存完了を確認

    ファイル名の先頭に「M_」が付きます。そのまま共有リンク作成へ進めます。

いつものマスクを全ページに当てた
黒塗り済みPDF(M_◯◯.pdf)を保存します。

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SHARING

共有リンクを作る

共有画面では「ファイル」「相手」「見る条件」の順番で指定します。複数のファイルと複数の相手をまとめて選ぶこともできます。

画面見本リンク共有画面
1共有ファイルを選ぶ
2送る相手を選ぶ
3見る条件を決める

暗証番号:あり

見られる期間:3日

回数:何回でも

  1. 1

    共有ファイルを選ぶ

    「M_」から始まる黒塗り済みPDFを選択します。内容と有効期限を確認してください。

  2. 2

    送る相手を選ぶ

    登録済みの相手を選びます。初めての場合は「相手の登録」から名前・メール・4桁暗証番号を追加します。

  3. 3

    見る条件を決める

    有効期間、閲覧回数、暗証番号、ダウンロード許可を設定します。ダウンロード許可は必要な場合だけONにします。

  4. 4

    リンクを作成・コピー

    組み合わせを確認して作成します。「この人の分をコピー」または「全部まとめてコピー」で取得します。

  5. 5

    リンクと暗証番号を別々に連絡

    安全性を高めるため、リンクと暗証番号は別の連絡手段で伝えることをおすすめします。

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MANAGEMENT

保存ファイルと作成済みリンクを管理する

ファイル一覧

登録日、ページ数、保管期限、共有リンク数を確認できます。7日以上経過したファイルには確認バッジが表示されます。

期限を変更

必要に応じて自動削除までの日数を変更できます。業務が終わったファイルは長期間残さないでください。

廃棄・無効化

「廃棄」はPDF本体と関連リンクを削除します。「無効化」はリンクだけを即時利用不可にします。

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ADMIN ONLY

アカウントを管理する

この機能は管理者だけが利用できます。トップ画面右上の「アカウント管理」から管理画面を開きます。

画面見本アカウント管理
操作方法注意点
追加氏名・メール・権限・パスワードを入力パスワードは8文字以上です。
編集一覧の「編集」→変更を保存パスワードを変えない場合は空欄にします。
無効化「このアカウントを有効にする」をOFF保存すると既存セッションも終了します。
削除一覧の赤い「削除」自分自身と最後の管理者は削除できません。
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RECIPIENT VIEW

共有相手側の見え方

  1. 1

    リンクを開く

    有効期限内のリンクをブラウザで開きます。

  2. 2

    暗証番号を入力

    設定されている場合は4桁を入力すると自動で開きます。

  3. 3

    透かし付きで閲覧

    相手の名前・メールが透かしとして重なります。許可されている場合だけダウンロードできます。

  4. 4

    2ページを横並びで確認

    上部の「2ページ」を押すと、1ページ目は単独、その後は「2–3」「4–5」の組み合わせで表示します。矢印・スワイプも2ページ単位で進み、同じボタンで1ページ表示へ戻せます。

Secure Reading Room2ページ 保護された文書
山田 太郎
yamada@example.com
黒塗り済みPDF
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OFFLINE

ネットが無い場所で使う

出張先・お客様先・機内など、インターネットにつながらない場所でも 「PDFを開く → 黒塗りする → この端末に保存する」 までを行えます。事前の準備が一度だけ必要です。

  1. 1

    ネットにつないで準備する

    ネットにつながっている状態でログインし、ホーム画面の「オフライン準備をする」ボタンを押します。PDFを処理するためのプログラム(約2MB)がこの端末に保存されます。ログイン直後に自動で行われる場合もあります。

  2. 2

    「オフライン利用OK」を確認

    ホーム画面の緑色のバッジが「オフライン利用OK」になれば準備完了です。「オフライン準備がまだです」と出ている場合は、もう一度ボタンを押してください。

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    ネットを切って作業する

    Wi-Fiを切っても、そのままPDFの読み込み・黒塗り・「黒塗りPDFを手元に保存」が使えます。画面上部に「オフラインで作業中です」と表示されます。

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    戻ったらクラウドへ

    ネットにつながる場所に戻ったら、必要に応じて改めて読み込み直し、クラウド保存や共有リンクの作成を行ってください。

状態:オフライン利用OK

PDFを開く・黒塗りする・手元に保存する、までをインターネット無しで行えます。

オフラインでできること

PDFの読み込み/表示、黒塗りの追加・移動・サイズ変更・削除、いつものマスクの適用、黒塗り済みPDFの手元保存(ダウンロード)

オフラインでできないこと

クラウド保存、共有リンクの作成・閲覧、保存ファイル一覧、アカウント管理。これらは情報を安全に扱うため、必ずネット接続時のみ動作します。

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TROUBLESHOOTING

困ったとき

PDFを読み込めません

ファイル拡張子が「.pdf」か確認します。ブラウザを再読み込みし、もう一度「ファイルを選択」から指定してください。パスワード保護PDFは、先にPDFソフトで保護を解除する必要があります。

Wi-Fiを切ったらPDFを読み込めなくなりました

「オフライン準備」が未実行の可能性があります。一度ネットにつないだ状態でホーム画面の「オフライン準備をする」を押し、バッジが「オフライン利用OK」になったことを確認してからWi-Fiを切ってください。詳しくは「11. ネットが無い場所で使う」をご覧ください。

オフライン中にクラウド保存・共有が使えません

情報を安全に扱うため、クラウド保存・共有リンクはオフラインでは意図的に禁止しています。オフライン中は「黒塗りPDFを手元に保存」をご利用ください。

黒塗りの位置がページごとにずれます

「全ページ同じ位置に黒塗り」をOFFにし、「このマスクだけ調整」をONにして、ずれたページだけ修正します。

保存・アップロードが終わりません

大きなPDFは時間がかかります。通信を切らずに待ちます。失敗した場合はページを再読み込みし、PDFを読み込み直してください。

相手がリンクを開けません

有効期限、閲覧回数上限、リンクの無効化状態、4桁暗証番号を確認します。期限切れの場合は新しいリンクを発行します。

共有する相手を間違えました

「作成済みリンク一覧」から該当リンクをすぐに無効化し、正しい相手向けに作り直します。

ログインできません

メールアドレスとパスワードを確認します。管理者は「アカウント管理」で状態を有効にし、必要ならパスワードを再設定してください。

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SECURITY CHECK

安全に使うための最終確認

  • 共有前に、黒塗り済みPDFを開いて目視確認した
  • 共有相手の名前とメールアドレスを確認した
  • 有効期限と閲覧回数を必要最小限にした
  • ダウンロード許可は必要な場合だけONにした
  • リンクと暗証番号を別々に伝えた
  • 業務が終わったファイル・リンクを廃棄または無効化した
  • 共用パソコンでは操作後にログアウトした