用意するもの
黒塗りしたいPDF、共有先の名前・メールアドレス、必要なら4桁の暗証番号。
OFFICIAL USER GUIDE
PDFを安全に黒塗りし、見る相手ごとの共有リンクを作るまでを、実際の画面に近い見本で順番に説明します。
PREPARATION
使用するPDFと、共有する相手の情報を用意します。元PDFはブラウザ内で処理され、クラウドには保存されません。
黒塗りしたいPDF、共有先の名前・メールアドレス、必要なら4桁の暗証番号。
最新版のGoogle ChromeまたはMicrosoft Edge。大きなPDFは安定した通信環境で操作します。
黒塗り前の元PDFは共有しないでください。共有するのは必ず「M_」から始まる黒塗り済みPDFです。
SIGN IN
管理者から案内されたメールアドレスを入力します。
8文字以上のパスワードを入力します。入力した文字は画面に表示されません。
正しければホーム画面が開きます。失敗すると入力欄の下に理由が表示されます。
担当者アカウントでサインインしてください
PDFはこの端末のブラウザ内だけで処理されます。青緑の大きなボタンがログインボタンです。
HOME
ログイン直後は、目的ごとに色分けされた4つの大きなボタンが表示されます。操作に迷ったときは、オレンジ色の「マニュアル」からいつでもこのページを開けます。
操作したいメニューの大きなボタンを押してください。
PDFを開き、黒塗りを設定します。
相手と閲覧条件を指定します。
保存済みPDFを確認・廃棄します。
使い方の確認や、注意が必要な設定です。
取り消しに注意する操作です。
MASKING
ホームの紫色ボタン、または上部の「マスク作成」を押します。
点線の枠へPDFをドロップするか「ファイルを選択」を押します。
ページ送りと拡大・縮小を使い、黒塗りする場所を確認します。
黒い長方形がマスクです。黒塗りしたい文字が完全に隠れているか、数ページめくって確認します。
FINE TUNING
SAVE
7日・14日・30日・90日・自動削除なしから選びます。通常は30日がおすすめです。
端末内で黒塗り済みPDFを作成します。処理中は画面を閉じないでください。
ファイル名の先頭に「M_」が付きます。そのまま共有リンク作成へ進めます。
いつものマスクを全ページに当てた
黒塗り済みPDF(M_◯◯.pdf)を保存します。
MANAGEMENT
登録日、ページ数、保管期限、共有リンク数を確認できます。7日以上経過したファイルには確認バッジが表示されます。
必要に応じて自動削除までの日数を変更できます。業務が終わったファイルは長期間残さないでください。
「廃棄」はPDF本体と関連リンクを削除します。「無効化」はリンクだけを即時利用不可にします。
ADMIN ONLY
この機能は管理者だけが利用できます。トップ画面右上の「アカウント管理」から管理画面を開きます。
RECIPIENT VIEW
有効期限内のリンクをブラウザで開きます。
設定されている場合は4桁を入力すると自動で開きます。
相手の名前・メールが透かしとして重なります。許可されている場合だけダウンロードできます。
上部の「2ページ」を押すと、1ページ目は単独、その後は「2–3」「4–5」の組み合わせで表示します。矢印・スワイプも2ページ単位で進み、同じボタンで1ページ表示へ戻せます。
OFFLINE
出張先・お客様先・機内など、インターネットにつながらない場所でも 「PDFを開く → 黒塗りする → この端末に保存する」 までを行えます。事前の準備が一度だけ必要です。
ネットにつながっている状態でログインし、ホーム画面の「オフライン準備をする」ボタンを押します。PDFを処理するためのプログラム(約2MB)がこの端末に保存されます。ログイン直後に自動で行われる場合もあります。
ホーム画面の緑色のバッジが「オフライン利用OK」になれば準備完了です。「オフライン準備がまだです」と出ている場合は、もう一度ボタンを押してください。
Wi-Fiを切っても、そのままPDFの読み込み・黒塗り・「黒塗りPDFを手元に保存」が使えます。画面上部に「オフラインで作業中です」と表示されます。
ネットにつながる場所に戻ったら、必要に応じて改めて読み込み直し、クラウド保存や共有リンクの作成を行ってください。
状態:オフライン利用OK
PDFを開く・黒塗りする・手元に保存する、までをインターネット無しで行えます。
PDFの読み込み/表示、黒塗りの追加・移動・サイズ変更・削除、いつものマスクの適用、黒塗り済みPDFの手元保存(ダウンロード)
クラウド保存、共有リンクの作成・閲覧、保存ファイル一覧、アカウント管理。これらは情報を安全に扱うため、必ずネット接続時のみ動作します。
TROUBLESHOOTING
ファイル拡張子が「.pdf」か確認します。ブラウザを再読み込みし、もう一度「ファイルを選択」から指定してください。パスワード保護PDFは、先にPDFソフトで保護を解除する必要があります。
「オフライン準備」が未実行の可能性があります。一度ネットにつないだ状態でホーム画面の「オフライン準備をする」を押し、バッジが「オフライン利用OK」になったことを確認してからWi-Fiを切ってください。詳しくは「11. ネットが無い場所で使う」をご覧ください。
情報を安全に扱うため、クラウド保存・共有リンクはオフラインでは意図的に禁止しています。オフライン中は「黒塗りPDFを手元に保存」をご利用ください。
「全ページ同じ位置に黒塗り」をOFFにし、「このマスクだけ調整」をONにして、ずれたページだけ修正します。
大きなPDFは時間がかかります。通信を切らずに待ちます。失敗した場合はページを再読み込みし、PDFを読み込み直してください。
有効期限、閲覧回数上限、リンクの無効化状態、4桁暗証番号を確認します。期限切れの場合は新しいリンクを発行します。
「作成済みリンク一覧」から該当リンクをすぐに無効化し、正しい相手向けに作り直します。
メールアドレスとパスワードを確認します。管理者は「アカウント管理」で状態を有効にし、必要ならパスワードを再設定してください。
SECURITY CHECK